Pe scurt
- Colectăm datele din formular exclusiv pentru a prelua și analiza cererea de verificare metrologică și pentru a vă contacta în vederea ofertării / programării — fără niciun alt scop.
- Nu trimitem newslettere, nu facem marketing și nu vindem sau cedăm datele dumneavoastră.
- Solicitările trimise prin formular sunt transmise către adresa noastră de e-mail și sunt gestionate prin căsuța de e-mail a companiei.
- Dacă cererea nu se finalizează printr-un contract, corespondența aferentă cererii este păstrată, de regulă, pentru maximum 1 an de la ultima interacțiune.
- Nu folosim procese decizionale automate și nu creăm profiluri.
1. Operatorul de date
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), operatorul de date este MAX-LU IMPEX S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în Str. Rojniță nr. 4B, Iași, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J22/918/2013, având CUI 31676674.
Pentru orice aspecte privind protecția datelor, ne puteți contacta la adresa de e-mail verificari.metrologie@gmail.com.
2. Ce date prelucrăm și de ce
Serviciile prezentate pe acest site sunt destinate în principal operatorilor economici, inclusiv societăți comerciale, PFA, II sau IF. Solicitările transmise de alte categorii de persoane pot fi analizate individual, în funcție de aplicabilitatea serviciilor.
Prin completarea formularului de contact sau prin contactarea noastră directă, putem prelucra următoarele date cu caracter personal ale reprezentanților legali sau persoanelor de contact:
- Date de identificare și contact: Număr de telefon (colectat obligatoriu prin formular pentru a vă putea contacta) și orice alte date personale pe care alegeți să le includeți în mod voluntar în câmpul "Mesaj".
- Date referitoare la companie: Nume firmă, localitate, județ, număr de cântare (acestea vizează persoana juridică, dar le tratăm cu confidențialitate).
- Date tehnice (securitate): Adresa IP, înregistrată de serverele de hosting și funcțiile serverless strict în scopul prevenirii atacurilor cibernetice și a spam-ului (a se vedea secțiunea 5 pentru perioada de păstrare).
Câmpuri obligatorii: Datele de contact esențiale (numărul de telefon, numele firmei, localitatea și județul) sunt necesare pentru preluarea și analiza cererii. În absența acestor informații, nu putem da curs solicitării.
Scopul prelucrării: Preluarea cererii dumneavoastră de verificare metrologică, ofertarea serviciilor, programarea intervenției și comunicarea operațională.
3. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm aceste date în baza următoarelor temeiuri legale prevăzute de art. 6 alin. (1) din GDPR:
- Efectuarea demersurilor la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (lit. b): pentru a vă răspunde la solicitarea trimisă prin formular și pentru a organiza prestarea serviciilor.
- Interesul legitim (lit. f): pentru apărarea site-ului împotriva atacurilor de tip spam prin setarea unui cookie tehnic temporar de tip „cooldown” și filtrarea cererilor de rețea.
4. Destinatarii datelor
Datele dumneavoastră nu sunt vândute, închiriate și nu sunt folosite pentru newslettere sau marketing.
Website-ul nu păstrează mesajele într-o bază de date proprie. Solicitările trimise prin formular sunt transmise către adresa noastră de e-mail: verificari.metrologie@gmail.com, unde sunt gestionate pentru analizarea cererii și contactarea dumneavoastră.
Pentru funcționarea site-ului și transmiterea solicitărilor putem utiliza furnizori tehnici specializați, precum servicii de găzduire, securitate, e-mail și resurse de afișare a fonturilor. Acești furnizori pot prelucra date tehnice sau date din mesaj strict pentru prestarea serviciilor respective și în baza acordurilor aplicabile privind protecția datelor.
Nu transmitem datele dumneavoastră către terți pentru publicitate, profilare sau alte scopuri comerciale independente.
Pentru afișarea fonturilor, website-ul poate încărca resurse Google Fonts de pe serverele Google, caz în care browserul poate transmite către Google date tehnice, precum adresa IP.
5. Perioada de păstrare a datelor
Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau cât timp suntem obligați prin lege.
Dacă solicitarea nu se concretizează într-un contract, corespondența aferentă cererii este păstrată, de regulă, pentru maximum 1 an de la ultima interacțiune, după care este ștearsă sau anonimizată, în funcție de procedurile interne.
Dacă se încheie un contract, anumite date pot fi păstrate pe durata derulării contractului și ulterior, conform obligațiilor legale aplicabile, inclusiv cele fiscale și contabile.
Datele tehnice utilizate pentru protecția anti-spam și securitatea site-ului sunt păstrate pentru perioade limitate, proporționale cu scopul de securitate.
6. Utilizarea modulelor cookie
Acest website este exclusiv de prezentare. Nu utilizăm cookie-uri de analiză a traficului (Google Analytics etc.) și nici cookie-uri de marketing/tracking.
Folosim un singur cookie strict tehnic. Acesta este instalat în browserul dumneavoastră doar după ce trimiteți cu succes un mesaj prin formularul de contact. Rolul acestuia este exclusiv de securitate (anti-spam), limitând posibilitatea trimiterii mai multor mesaje consecutive într-un interval scurt de timp (cooldown de 10 minute). Deoarece este strict necesar pentru securitatea și funcționarea serviciului, acest cookie nu necesită consimțământ. Mai multe detalii se regăsesc în Politica de Cookie-uri.
7. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor personale:
- Dreptul de acces: de a afla ce date prelucrăm despre dumneavoastră.
- Dreptul la rectificare: de a corecta datele inexacte.
- Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): în limitele permise de legislație.
- Dreptul la restricționarea prelucrării și dreptul la opoziție.
- Dreptul la portabilitatea datelor: de a primi datele furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și lizibil automat, în măsura în care prelucrarea se bazează pe un contract sau pe consimțământ și se realizează prin mijloace automate.
Decizii automate și profilare: Website-ul MAX-LU nu utilizează procese decizionale automate și nu realizează profilare în sensul art. 22 din GDPR.
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți trimite o cerere scrisă la adresa de e-mail verificari.metrologie@gmail.com.
De asemenea, dacă aveți nemulțumiri privind modul în care vă prelucrăm datele, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): www.dataprotection.ro, adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București.